“有效排序”为管理加分

相信很多公司都遇到过这样的状况：公司的某个部门有着看似不错的业务，而且市场潜力很大，部门负责人及下属工作认真，每天都在加班加点，但是业绩似乎并没有向着期望的高度增长。部门负责人开始悲观失落，怀疑公司对市场的判断、怀疑自己的能力、怀疑这件事情本身的意义，不停地问自己“问题到底出在什么地方？”。

对于以上情况，易中公司董事长宋新宇博士与我们分享了他的解决之道：“我的经验告诉我，这样的问题通常不是外部原因造成的，问题很可能出现在这个部门负责人对自己及部门工作的错误排序上。我猜这个部门的负责人自己在做大量细节的工作，同时也在指挥下属做更多的更细节的事情，但这个业务真正需要解决的大问题却没有人管理。

要解决这个问题，首先，老板要与部门负责人开一个会，让部门负责人罗列自己正在做的以及他布置下去的工作。从这些罗列的事物上老板可能会发现一些问题，最有可能的问题就是：部门领导和他的下属都在做很多流程优化的细节工作，而部门内的大事如产品改造，新客户营销方案的设计，重要岗位人员配备却没有人过问。部门负责人认为他现在做的事情就是部门的大事，他根本不知道还有什么比他做的事情更大的事情。“

宋博士表示：“很多管理者在管理岗位上很久，却没有学到管理的一个真谛其实是在工作正确的排序上。排序对了，事半功倍。排序错了，事倍功半。”管理者该如何有效的排序呢？宋博士与我们分享了易中公司给管理者的四大排序建议:

建议一：做正确的事，而不仅把事做正确

这条原则应该是我们管理排序的终极原则。我们首先要do the right thing,做正确的事。其次才是do the right thing right，即把正确的事情做正确。如果我们特别聪明，我们也许能够do the right thing right at first time，即第一次就把正确的事情做正确，但这绝对不应是我们做事的标准。对大部分管理者来说，想清楚什么是正确的事情就及格了，因为一件正确的事情即使你只做对了60-70%，你也会得到六七成的整体结果。但不重要的事情即使你做对了120%，它的整体效果也不会有10%。请在做一件事情前问自己：这真的是值得做的事情吗？

建议二：抓大放小，从大到小

什么是正确的事情？你管理范围内的大事情才是正确的事情。什么是大事情？你部门的大数，大人物，大岗位，大产品，大客户，大活动。你通常可以通过算账来确定事情的大小。抓大放小意味着，如果你有1000万的机会就不要理会单个10万的生意，除非这是一个可以批量复制的事情。从大到小意味着，只有你的1000万的事情搞定了，你才去考虑100万的事情。请在做一件事情前问自己：这个事情到底有多大，值多少钱？

建议三：抓上放下，从上到下

什么是大事情？上层建筑的事情是大事情。一个部门从上到下有最重要的方向问题（即决定做什么，不做什么，如何做），组织结构的问题（如何把事情合理地分配给多人处理），人员的问题（如何找到合适的人并且放到合适位置上），流程的问题（如何做才有效率），执行的问题。不想清楚上面的事情就做下面的事情，不从上到下梳理，管理必然是无效的，因为方向错了，一切都错。而方向对了，下面的事情即使不到位，你还有机会调整。而方向的问题解决了，就应该解决下一层的问题，以此类推。请在做一件事前问自己：这个事情上层的决定做了吗，做对了吗？

建议四：向上沟通，向下沟通

如何才能保证你做的是正确的事情，大事情，上面的事情？第一是向上沟通。只有这样，才能保证你的方向和公司一致。你的上司比你更了解大局，更富有判断事情大小的能力。和他们沟通是让您不犯排序错误最简单有效的做法。第二是向下沟通，自上而下的沟通。只有这样，你的排序才能得到理解和落实。请在做一件事之前问自己：我的上司和我想法一致吗？

宋新宇：北京易中公司董事长，国内著名企业战略专家，《易友》主编，《老板顾问报告》主编。

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易中公司：

易中公司(www.izhong.com)成立于1999年5月，是中国唯一专注于中小企业、成长型企业管理培训的业内领航者。公司始终秉承“实战、系统、简单”的原则自主开发管理培训产品和提供管理相关专业服务，包括：易中管理学院；易中管理教程；《易友》管理文摘类月刊以及《老板顾问》服务包。

2011年，易中公司与德国最大的管理培训和管理资讯提供商Haufe（浩富）集团结成业务伙伴，在管理培训、管理资讯解决方案，后台技术及管理经验分享上全方位合作。

易中公司致力于为广大中小企业、成长型企业客户提供更优质更先进的管理培训产品及管理资讯服务，以成为中国中小企业、成长型企业“终生的管理伙伴”。

(四川在线)