“公司的决策速度太慢,不能快速应对市场。”“部门在预算方面自主权不够,完不成全年既定目标。”“作为经营部门,我们应该在预算指标的确定方面多讨价还价!”……2012新的一年开始了,春节前夕,正是各大药企拟定各部门、各环节预算目标的重要时期,而在进行预算管理协调工作中,企业却常常遇到上述矛盾。
预算管理,是企业为了实现经营目标,在一个时期内对内部的人、财、物进行统一调配和集中管理,并进行计划、协调、控制和业绩评价的一项重要制度。既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是企业的整体“作战方案”,还是到期奖惩、激励的标准。
通常,它以企业的目标利润为预算目标,以销售前景为编制基础,并综合考虑市场环境和内部生产营销等因素。预算管理不只是财务部门的事,是综合的、全面的管理。根据企业经营所涉及的环节和组织架构所涵盖的范围。笔者将药企分为生产型企业、销售型企业、零售型企业,以及集医药生产、销售、零售等于一体的综合集团型企业。针对这4种类型,分别探讨一下可以采用的预算管理模式。
生产型企业:全面预算
医药生产型企业的主要特点是计划性强,量化程度高。人员结构上,以技术研发人员为核心,亦需对基层员工进行计件或计时考核,很多时候工作任务不均等,但对管理要求严格,对预算的准确性和全面性要求也比较高。在市场经济竞争日趋激烈的新医改时代,创新是需要生产型药企不断求解的课题,因此,技术研发人员是企业管理和激励的重点,适宜采用全面预算管理,同时辅以滚动预算和作业预算等。
1.与目标成本管理相结合
为有效实现全面预算管理,应进一步深化目标成本管理,从经营生产实际情况出发,结合本企业特点,找准影响经济效益的关键因素。从全面加强成本管理和提高科学技术水平两方面着手,与国内外先进水平对标,最大限度地提高生产力和生产水平,降低成本费用支出,确保利润目标顺利实现。
2.与预算的约束力相结合
预算执行机构必须按照具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制年、季、月滚动预算。建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度,依照年度制定的生产计划和预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行,及时反映和监督预算执行情况,并适时实施必要的制约手段,将企业管理的方法策略贯彻到执行预算的全过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
3.与市场变化趋势相结合
全面预算建立在对市场预测基础之上,是随着市场的变化而不断进行反馈、适应和调整的管理体系,管理者应学会实时预测和判断市场的变化趋势,及时调整经营策略,并运用全面预算管理使整个企业与市场的变化趋势协调配合起来。
总的来说,全面预算管理的过程,就是明确任务、发现问题、协调努力、不断改进的过
程。应通过全面预算实现现代化管理,不断提升企业适应市场环境的能力和科学管理的水平。
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