随着我国现代化社会进程蓬勃发展,信息化建设对经济发展的推动作用日益显现,在刚刚召开的当的十八大会议工作报告中,有19处表述提及信息、信息化、信息网络、信息技术与信息安全等关键词。报告明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一,并提出了走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路。这充分反映了党中央对信息化的高度重视。信息化本身已不再只是一种手段,而成为发展的目标和路径,这必将对今后十年我国信息化推进和信息通信业发展产生重大而深远的影响。作为社会信息化建设的基本单位,政府部门和企业信息化存在着充沛的市场需求,这也是我们今天主要探讨的话题。
赛迪时代专家表示,对于一般的政府部门或企事业单位而言,信息化需求主要有:
业务审批的需求,如:工作安排,工作审批,工作汇报,工作计划,工作督办等,这些流程要遵循严谨的管理规则,对重要的审批事件和大的流程上要有严格的要求,以保证审批的合法性。同时,需要具备足够的灵活性,能够按照日常办公的习惯对文件进行灵活传递,实现如:流程变化、加签、会签、回退、撤销、回收、终止、督办、修改权限等一系列完善的流程处理策略。
人力资源管理需求:包括用信息化手段合理选拔人才,人尽其才、才尽其用,要做到岗位能上能下,公开。公平竞聘上岗;要用信息化手段招聘人才,实现招聘需求收集、招聘信息发布、招聘流程一站式服务;用信息化手段加强人才培训工作;用信息化手段完善各岗位人员的绩效考核体系等。
项目管理需求:对于项目型单位而言,项目管理的需求包括对项目的进度、质量、成本进行全面的控制。通过项目计划制订,项目过程控制、项目文档管理、项目验收与结算审计、项目后评价等手段对项目进行监管,对于发现的问题,能够进行及时协调和纠正。
知识管理需求:每个业务流程都会沉淀下来文档、每个项目都会积累起来材料、每个员工的成长都伴随着知识的不断丰富,因此,每个单位都有自己知识管理的需求,包括对各类项目文档、业务知识、培训材料等知识的全方位管理、共享。
财务管理需求:很多单位已经安装专业的财务管理软件,但是主要用于总账、应收、应付等管理功能,而财务审批的流程往往仍在线下进行,因此,急需用信息化手段支撑日常工作中的财务审批、项目资金管理等流程,并开发与现有财务系统的接口,实现一体化的管控。
赛迪时代一体化管控平台正是为了满足上述需求而开发的,能够实现政府部门及企事业单位各级机构的分布式协同办公,为政府部门及企事业单位提供统一的协同办公管理、项目管理、知识管理、财务管理等信息化支撑条件,用信息化手段提升政府部门及企事业单位的管控水平。平台架构图如下:
系统功能包括:
门户系统:包括门户应用管理和用户管理与认证两部分核心功能模块,以及系统管理功能模块;
协同办公系统:办公系统由电子公文管理、协同办公流程管理、辅助办公、信息发布服务、融合应用服务和其他服务六大部分组成;
项目管理系统:实现全单位范围内的项目立项、项目预算、项目执行、项目文档控制、项目完工决算的全过程管理;
知识管理系统:分为知识采集编目、知识共享发布、知识权限管理、知识库管理、数据统计分析管理等五个模块;
财务辅助管理系统:实现项目建设过程中的财务审批、项目资金管理等功能,并与总账管理等系统实现衔接,实现一体化的财务审批、项目资金管理。
赛迪时代一体化管控平台自推出以来,已在多个部委、大中型企业、事业单位成功使用,为这些单位的信息化建设贡献了重要的力量。(wy)
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