OA项目管理，企业执行力提升“新掌门”

　　        OA办公系统作为信息化战略的价值之选，正得到越来越多企业的广泛关注和应用。“大事小事找OA”，似乎已经成了一句口号，对于急需解决管理危机的企业极具吸引力。企业项目任务执行力的逐步提升，直接来源于OA厂 ，OA办公系统作为信息化战略的价值之选，正得到越来越多企业的广泛关注和应用。“大事小事找OA”，似乎已经成了一句口号，对于急需解决管理危机的企业极具吸引力。企业项目任务执行力的逐步提升，直接来源于OA厂商能够为其提供有效地项目管理解决方案，这需要OA厂商在OA信息化建设的过程中，采取一切OA项目管理手段，取得OA项目100%成功率。

　　　　通常情况下，企业日常工作中会有大量事项，需要各部门协作完成，项目周期长，此时OA项目管理的出现犹如“雪中送炭”，对项目的启动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作，进行了透明化、协作化、知识化、过程化的管理模式改造，对工作效率、项目管理水平、经验沉淀、知识分享提升到了新的高度，逐渐成长为提升企业执行力的“新掌门”。

　　　　为了帮助企业战略项目落实到实处，我们采集到了OA行业领军品牌九思软件(www.jiusi.net)，在OA项目管理上完备的解决方案。九思软件作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，在OA项目管理上,为企业提供了简洁高效的“项目管理”功能，能够实现跨组织和跨地域的协同管理，便于项目组员工及时了解项目的进展，选配资源，协调组织，有效提升管理效率。以下是对OA项目管理功能的简单介绍。

　　　　1、准确贴合OA客户需求

　　　　为了保证企业员工各自的工作进展状况，随时向大家展示，将紧急问题告知先关负责人，取得同事或上司的配合，以集体的智慧圆满完成项目任务。这样项目完成的进程就会产生质的变化。

　　　　在项目任务的协作、沟通上，九思OA在项目管理中，支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报。其次，支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目文档、项目查询等功能在项目门户中统一展现，并且与企业系统其它模块打通。项目负责人在建立项目时,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员，形成完整的项目管理，所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。

　　　　2、OA项目管理功能创新表现

　　　　在OA项目权限控制上，项目负责人能配置项目，相关人员只有查看项目信息的权限。

　　　　在OA项目进度管理上，九思OA可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析，实现对项目进度的监控，帮助项目组成员，找出影响项目进度的因素以及时进行调整。

　　　　在OA项目文档上对，九思OA能够对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

　　　　在OA项目协作上，九思OA的协同性可保证在项目的进展过程中，各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

　　　　希望九思OA在OA项目管理解决方案上的简要信息，能够对由于缺乏及时、完备、有效信息，难以做出果断决策的管理层有所启迪，同时对项目进展无法协同处理，造成项目群体信息孤岛的企业，跨越式提升项目运行效率有所帮OA与其他系统集成已是主要需求

　　作者：佚名 来源：畅享网 时间：2012-12-13 11:54:13 责任编辑：李超阳

　　OA系统与其他系统的集成，已经成为当前用户的主要需求。我们支持这种集成，但不应该片面的追求全面整合，因为这样从技术上、安全上、维护上，以及必要性上可能都不够成熟。我们希望用户将多系统间核心的流程和数据集成起来，然后再慢慢的融合。

　　       OA系统行业烽烟四起，各路诸侯纵横辟阖，一时难分伯仲。是当局者迷，还是当局者清?近日，记者对著名的OA系统厂商——华天动力进行了一系列访谈，共分为四篇：市场篇、营销篇、产品篇、服务篇，看看当局者怎么说。

　　　　记者：有不少人反映OA办公系统产品同质化严重，您如何看待这个现象？贵公司的产品功能有什么特色？您认为，当前用户最需要的功能是什么？

　　　　从功能结构上说确实很相似，包括流程管理、项目管理、文档管理、信息交流管理等管理职能，这是因为OA系统面向企业的组织行为管理，具有一定的通用性，所以从表面上看并没有太大的区别。但不同的OA系统在技术架构、功能特点、细节设计、使用方式上，还是具有很大的差异，只要用户稍加注意就能够分辨出来。

　　　　华天动力OA系统的特点是以工作流管理为核心，以自定义平台和智能报表为延伸，为客户提供实用、易用、高性价比的OA系统。当前用户最需要的功能，我们认为是工作流管理。

　　　　记者：请介绍一下目前贵公司产品线的基本情况？

　　　　在OA系统上，我们分为增强版、企业版、政务版、平台版、多语言版、集团版，分别面向不同类型的用户，我们是主流厂商中唯一实现所有版本软件统一平台、统一服务、统一升级的厂商。另外我们还有HR系统、手机OA系统等和OA集成使用的系统。

　　　　记者：对于现在的OA办公系统开发平台来说，有C、Java、.net等，请简单介绍一下各自的区别，及应用现状。贵公司应用的是什么技术，使用该技术有哪些优势？对于基于微软、IBM Lotus、Oracle平台进行OA办公系统开发的现象，您如何看待？

　　　　Java是当前绝对主流的开发平台，大致会占据70%以上的市场份额，国内主流的OA厂商，包括华天动力基本上都采用了这个平台。JAVA平台在开放性、稳定性、安全性、跨平台等方面的优势均非常突出。

　　　　基于.net和Lotus的OA办公系统在国内已经失去了主导地位，因为他们要么在安全性方面，要么在开放性、拓展性、维护性和成本方面存在着非常严重的障碍，只适合一些特定的群体，如部分外企和国企。

　　　　记者：伴随移动办公的热潮，您认为移动OA办公系统是否会取代传统PC机，成为OA办公系统的主流形态？目前贵公司有没有涉及移动领域，移动产品功能如何，有哪些典型的客户？

　　　　根据我们的观察，移动OA目前还是处于叫好不叫座的阶段，其中一个重要原因是企业的领导者还不习惯在手机上进行办公，而且企业对于移动办公的需求并不是很迫切。移动终端的商业化应用还任重道远，这需要设备商、网络商、软件商的共同努力。

　　　　我们去年初就已经形成了独立的移动办公解决方案，现在也是业内唯一同时提供iPhone、Android、WAP三种方式进行访问，为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验，也是业内唯一在各种手机上完美支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档(即签批单)三种类型的审批模板，可以通过手机完成各种审批业务。

　　　　记者：对于现在的软件厂商来说，主要分为了项目型和产品型软件厂商，你认为各自的优势在哪？对于OA办公系统来说，未来的发展趋势是什么类型的软件厂商？

　　　　前者的优势在于定制化和个性化，后则的优势在于标准化、高性价比、容易实施和维护。

　　　　未来恐怕还是两种类型的厂商并存。而我们认为最佳的解决方案是基于产品的项目，也就是以标准化产品为基础，满足客户的基本需求，然后可以在产品基础上进行快速的二次开发，以满足客户的个性化需求。这样就能够实现产品化和项目化的完美统一，这就用到了我们的自定义平台技术。

　　　　记者：您对于产品集成化，像OA办公系统集成CRM、HR等，您是否支持这种集成做法，对此有何看法？目前贵公司产品是否兼具其他系统的功能？

　　　　OA系统与其他系统的集成，已经成为当前用户的主要需求。我们支持这种集成，但不应该片面的追求全面整合，因为这样从技术上、安全上、维护上，以及必要性上可能都不够成熟。我们希望用户将多系统间核心的流程和数据集成起来，然后再慢慢的融合。

　　　　多系统间的数据集成一直是我们非常重视的应用，我们很多客户都已经实现了和CRM、HR、ERP、财务等系统的集成，比如和HR系统共用组织结构和人员数据，和ERP系统共用物料产品数据，和财务系统共用审批报销数据、直接生成财务凭证等等。通过数据共享，有效的消除了信息孤岛，减少了重复工作。（wy）