企业面临通胀如何减少办公成本

　　国家统计局发布5月份居民消费价格(CPI)同比上涨5.5%，创下34个月以来的新高。如今被媒体称作是一个“涨”时代，什么都要涨，但是成本还是要降，努力的降低企业的办公成本，才能产生利润并持续良好的业绩往上走。随着各银行都在提高资金充足率，国家从宏观上已经开始收缩，全国通胀预期已经显现，企业如何面对成本不断增加的现实，大多数的企业面临着不断通胀的运营成本压力，企业运营蒸蒸日上，不仅需要做到开源，还需要懂得如何节流。而其中办公成本占据企业成本绝大部分。如何减少办公成本成为众矢之的!
　　办公中的打印成本是成本的一大块，在通胀时代下，对成本的关注已经超出了预期，大多数的企业用户需要懂得节流，才能为企业创造更多的利润。以目前的办公环境来看，打印机是目前办公场合中最不可缺少的设备之一，然而超高的使用频率使得打印机应用的成本也大大上升。除去添置打印机和纸张的费用，打印耗材成为了无法避免办公室成本黑洞，耗材不仅昂贵而且非常不耐用。如何解决这方面的黑洞问题，是目前大多数用户想要的问题。

　　打印外包服务

　　根据统计，一般公司用于文印输出方面的成本是企业营业额的3%。3%是什么概念呢？假如企业年营业额为1亿元，3%的成本就意味着每年要在文印方面花费300万元。而且通过有效的文印管理，企业则可以降低10%～30%的文印成本。对于提升净利润很困难的大企业来说，文印外包服务是他们提升利润率简单有效的办法。

　　提出文印外包服务的理念非常有效，购置办公打印设备所耗费的成本不如去租赁设备，这样能节约企业的资金流，在必要的时候能保证企业的资金较为流畅，并且从长远的角度来看，使用文印成本节约企业的成本可达到最高30%的成本，非常可观的方式。

　　文印外包提升打印价值

　　研究机构在对美国500家大型企业调研后得出的数据显示：文件在企业的核心业务中的重要性是不言而喻的，有83%的公司认为，文件对核心业务来说是非常重要的。公司的员工认为在一天或者整个工作的过程中，37%的时间是花费在文件的编写、起草、修改方面，每个人每天都需要处理大量文件。在企业的各业务环节中，从市场部的产品目录、直邮资料，到财务部的付款通知以及设计生产部门的用户手册、技术资料等等各个方面都与文件有关。对一个企业来说最根本的是三个方面：第一如何降低成本，第二如何维持并提高业绩，第三就是改善工作质量、提高工作效率。从市场方面讲，如果客户看到一份制作精美漂亮的产品宣传资料，他可能会对产品感兴趣甚至购买产品。

　　文印外包根据公司的现状分析，为企业寻求一套最高效的解决方案，防止造成冗余浪费，最有效的对各个部门的输出数量和质量进行监控，并在出现问题时及时处理，在设备却墨时及时更换，节约了公司的维护人力成本并最高效的保证设备正常的运行。

　　文印管理通过优化设备、通过文印管理、通过信息化运输管理、耗材管理的整体化服务实现企业降低成本、解决安全性和一致性问题，减少对环境的影响和改善企业的文印流程，给企业带来真正的效益。

　　中小型企业——激光改用商喷

　　用商喷来取代激光作为商务办公设备，最主要的原因还是商喷的售价和使用成本都比较低廉，大部分商喷的推广理念一般都是“比激光更快，比激光更省”，那么如何撼动激光打印机30年的商务办公地位，还是依靠商喷近年来发展的势头来观望市场。

　　商喷所推广的概念无非有三个，比激光更省、比激光更快，比激光更环保节能，从字面上理解，“省”主要体现在购机成本+使用成本，一般的一体机产品价格在1000元左右，而黑白激光一体机价格普遍在2000元以上，黑白商喷的黑白打印输出在0.15元左右，而激光在0.2元左右，因此总体成本相对来说商喷更为实惠;“快”主要体现在打印速度输出方面，商喷的打印速度现在普通都在38ppm左右，而激光打印机速度在33ppm左右的机器一般都在2000元以上，而一体机价格更高;环保节能体现在，激光打印设备通过碳粉的融化输出成像，通过使用过程中产生的臭氧比重是空气的1.65倍，不易流动。臭氧是一种强氧化剂，空气中含量大将对人体产生危害。使用中外溢的粉尘和在高温高速下产生的苯乙烯等少量的有害气体，用户吸入后将滞留在体内无法排除，同时会对环境造成污染。同时，商喷产品在能耗上比激光节约很多，至少节约50%的能耗左右，为企业节约不少电费。

　　另外，喷墨打印机彩色照片输出效果较佳，商喷产品继承了彩色输出这个特性，所以它更加善于输出图文混排文档、IE网页、PDF文档、Excel表格以及大幅图像。但是论出单纯的彩色或黑白文档打印或是图表打印，彩色激光打印机表现力更强。但是和彩色激光打印机价格和售价相比，商喷打印机性价比更高。

　　2011年，商喷搅局市场，突破激光打印机的壁垒包围，必然在购买价格、使用成本和性能测试上有所突破，另外在向用户推广商喷的概念及加强商喷的良好口碑方向上同样需要良好的改观。联想RJ600N光墨打印机的出现，让人们对商喷顿失惊讶，毕竟黑彩60ppm同速的速度也是高端激光打印机才能做到的，并且售价非常昂贵。放眼未来，商喷必然会成为企业减少成本的另一选择。

　　兼容耗材占据主流

　　对于必须采用激光产品的用户来说，原装耗材居高不下，而激光打印稳定的输出和较高的打印负荷让用户恋恋不舍，那么选择兼容耗材还是一个非常明智的选择。但是作为目前参差不齐的国产耗材厂商，选择口碑较佳的厂商的产品才能保证得到高质量的打印输出。

　　近几年来，打印机的价格持续下滑，但是配套原装耗材的价格始终高高在上。即使是两三百元的喷墨打印机，配套原装墨盒价格也在100元以上。随着打印机的日益普及，尤其是喷墨打印机家庭用户的普及，消费者对于打印成本的敏感度也越来越高。打印机要买得起，也要用得起。如果墨盒价格仍居高不下，那么，消费者要么顽固地选用昂贵的原装墨盒，但不到万不得已时不会打印，要么就选用价格便宜得多的兼容墨盒，降低打印成本，从而能够随心所欲地想怎么打就怎么打，想打多少就打多少。

　　在原装耗材市场上，并不存在着根据用户高、中、低的消费能力和需求而进行的产品细分。产品没有细分带来的价格“一刀切”使普通消费者陷入了“买得起马配不起鞍”的境地。对于通用耗材厂商而言，这是一个非常有竞争力的突破口。

　　而兼容耗材在价格上相比更加实惠，在质量上也堪比原装耗材，因此近年来，国内耗材市场上的兼容品牌市场占有率有增加的趋势，企业用户在节约成本的同时还要保证高效的办公环境，选择兼容耗材无疑是实惠的选择。

　　团购及促销把握时机

　　团购很火把!目前来说，团购网的兴起一部分是为了降低消费者的成本，并且实现资源的最大化利用，让更多的消费者享受到高质量的服务和价格，但是从目前的趋势来看，美食类的团购还尚未达到此种高度，惠普B110a的云打印团购产品，价格比市面上价格至少降低400元，让不少消费者叹为观止，价格至少实惠了50%左右，有些企业开始疑问，团购有没有可能面向企业办公的产品，让更多的企业受惠。随着进一步的发展，企业用户有望抓住团购时机，进行成本的突破。

　　不少办产品进入促销季节，当然如果碰到购买的周期与促销季节正好相近，企业用户可以抓住促销的时机在购买产品设备上有所节约。在促销季节，部分商家会打出10%到50%之间的折扣，采购的数量越多，折扣越大，因此，企业抓住机会在商家采取促销策略的行情下购买物美价廉的产品也不失为极佳的选择。

　　如何减少企业的打印成本，一方面需要高品质的输出，另一方面需要降低使用成本，来保证公司的收入支出平衡，而从中找到最大的均衡来解决矛盾点。众多企业面临的问题，如何选择一种最有效的方式符合自身的运营模式，以满足文档的打印输出同时也能有效的降低打印成本，满足企业节流的需求。根据以上的众多意见，您的企业需要选择什么样的节流方式呢？