当今CRM的发展势头可谓风风火火,各种CRM系统厂商也如雨后春笋般浮现。价格也从几万到几百上千万不等。但往往一些公司由于种种原因导致项目失败,套用网络语句,企业CRM选型 伤不起啊!
在CRM失败的案例中,最常见的非技术因素就是:没有让员工接受适当的新系统操作训练。CRM可针对客户对应用系统的需求提供有效的方法,但如果客户服务中心无法将这些优势转化成行动,那么最后的结果可能比不用CRM还糟糕。比如说,为减少负面的互动经验,企业常会采用自助服务机制,向客户提供“自治权”,让他们在线解决问题。虽然自助服务方案对客户和企业来说都有益,但它绝对不能取代实体的互动。因此花些时间,通过适当的训练来向员工灌输正确的客户服务观念,才能占有竞争的优势。
另一个可能导致CRM项目失败的原因是:在导入CRM系统前没有制订一套具有凝聚力的长期策略。如果CRM系统无法打破部门间的界限,全面地对企业提供支持,那么“快餐型”的部署方式只会促使体统快速解体。CRM的终极价值来自资料中的商务“智能”,将资料统统存储在一个部门或单位,会限制CRM的实用性及其终极价值。CRM需要通过一个单一化界面来检测所有的客户互动通路,以保障资料的全面性,并向企业和商务伙伴提供一个可作为依据的精确预测工具。
一年前就实施了CRM的一家厦门饮料企业信息部CIO张君向业界诉苦说:“起初我们企业对这套系统寄予了很大的憧憬,以为它可以顺利解决我们企业在客服流程、营销管理方面的问题与症状,于是在继财务软件、OA、HR之后,我们又引进了CRM,然而结果却事与愿违,实施起来难度大成效小,最后成了一个食之无味、弃之可惜的‘鸡肋’!”
据悉,这家企业购买的是一套通用CRM,然而在使用的过程中却发现该软件有不少流程、功能与公司自身的业务实际有较大差异,有许多性能、模块难于发挥,实际应用过程中只利用了该系统中20%左右的功能,与具有统计、汇总功能的EXCEL表件没有多大差别。
诸如此例,屡见不鲜。
事实上,CRM市场在客户需求、产品成熟度、项目实施度、厂商实力和渠道基础方面都较弱于OA、HR、ERP等管理软件,并未显现出象它们较为红火的局势,在国内普及率还是甚低。英国贝恩管理咨询公司一份报告指出,国外企业使用CRM的失败率高达65%,国内CRM状况似乎更糟些。
CRM选型中的误区
为何CRM并未显现出如OA、HR、 ERP红火的局势,让CIO对CRM产生一个味如鸡肋、甚至失败的感觉?愚以为以下CIO在CRM选型中常见的认识误区,从而困住了时下CRM在企业的成功推广应用。
一是没从专业化、细分化选用CRM解决方案
不同行业有其不同的业务需求和业务流程,CIO应根据企业所处的行业、此行业在国民经济中的地位和作用和本企业的特点、差异性来有针对性选用、实施CRM。
比如,大企业和小企业、制造业与零售业、上中游企业与下游企业的CRM实施的侧重点是不同的;比如,有些企业侧重业务流程处理,有些侧重信息挖掘和决策支持,有的注重销售成本的控制;再如,生产季节性产品的企业,要求CRM在时间因素上的考虑更多些,生产耐用产品的企业,则对客户忠诚度方面要求较高。
即使同一个行业,由于经营的产品性质不同,经营规模不同,发展阶段不同,也有着不同的销售模式和营销策略,比如会员制、大客户制、项目销售、标准销售等,这些均需要更细分化、专业强的CRM去配对管理。这就要求CIO在选型中不能以是否“通用化”简单处理,要更针对性要对症下药,否则CRM系统就很难为企业提供有深度的优质个性化服务,过于通用化的CRM软件虽然减少实施难度,但实效性、针对性可能更差些。
因此面向不同行业提供各种专业化、细分化解决方案是不仅考验CRM商的设计水平,也是CIO选型得以成功的基础,检验CIO的市场判断力、选型水平。
二是没从融合、协同角度掌控CRM的选型
从 CRM 的产生看,主要着力于对外部资源的整合,如消费者、供应商、营销商、代理商等,但如今 CRM 被更多地当作企业信息化过程中的一个子模块,在时间和技术等方面存在差异,此设计中的思维局限,使 CRM 与企业信息化中的其它模块存在接入瓶颈,即不论企业 ERP 、OA、HR或CRM系统是否采用同一家企业产品,其之间都难以自然接入融合,从而导致企业内部模块化信息传输的瓶颈,互为割离,难于有效提高企业的管理水平。
目前多数企业CIO看重CRM系统与订单处理、库存与供应能力管理及结算等后台业务系统的集成,但现行开发商CRM解决方案,大多采取游离于企业的签约、交易、合同履行及服务支持等业务环节之外的独立应用系统模式,无法实现与企业内部应用系统的有机集成,存在着理论与实践、开发与应用上较大脱节,没有较大的实用价值,这要引起CIO较大注意,防范投资风险。
三是没从高性价比选购CRM系统
至今仍有些CIO会认为“CRM软件越贵越好”,甚至是“功能越多越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,产品价格的高低取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。CRM系统不象ERP,其需求一般比较标准,其技术复杂性也不很高。所以,高价绝不是选用CRM产品的正确途径,应着眼于CRM系统的实际价值、性价比,即易用、实用。不能说原本挺便宜的东西,人家一提价,CIO就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西,最多换个包装、概念,穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖。这是CIO需要注意之处。
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