谈中小眼镜企业库存管理

　　在眼镜制造企业中，流动资产的很大一部分被库存占用了，然而随着市场竞争的日益激烈，在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大，而降低存货成本仍有较大空间，所以降低存货成本已经逐渐成为眼镜企业的“第三利润源泉”。目前，一般眼镜制造企业对存货管理的重要性认识不足，管理比较粗放，相对于大型眼镜制造企业而言，中小眼镜制造企业在存货管理上尤显不足。
　　
　　一、中小眼镜制造企业库存管理的特点
　　
　　许多中小眼镜制造企业不同程度地存在家底不清，反应不灵的特点。到目前很多中小眼镜制造企业的库存管理工作大部分仍是靠手工进行的。为此，要推进中小眼镜企业信息化进程放在企业发展的优先位置，充分利用信息技术，不断提高眼镜企业应用水平，提高眼镜企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。然而，中小眼镜企业在其信息化的进程中却举步维艰，信息化程度很低，即使计算机接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使眼镜企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。这种特点是由中小眼镜制造企业库存管理的不足引起的。

　　（一）库存管理方式过于经验化。完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理，对所有存货采用统一的库存控制方式，没有对重点存货进行重点管理，是一种较为粗放的库存管理；没有科学规范的方法，只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求，而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定；库存控制仍然停留在库内各种存货的量上，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少，对眼镜企业的影响很大；对于库存的成本计算，每年底才进行一次，这基本是事后统计，对于库存的控制没有作用。

　　（二）信息化程度低。据相关调查显示，目前中小眼镜企业信息化存在的主要问题是，仍有相当数量的中小眼镜企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然有高达调研数量80%的中小眼镜企业具有接入互联网的能力，但用于业务应用的只占44.2%，只有9%的中小眼镜企业实施了电子商务，4.8%的眼镜企业应用了ERP。由于信息化程度低，多数中小眼镜制造企业经常出现账实不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。

　　（三）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此对于同一种眼镜材料的多次入库和多次领用，是很难计算实时库存的，即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式，但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时，由于眼镜企业的原材料和配件的消耗是一项经常性事物，材料库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。许多眼镜企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。

　　（四）信息不能共享。由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，眼镜生产部门根本不能及时了解库存状况，因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目；采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机；财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，眼镜企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，眼镜企业就无法下达有效的生产计划。同时，由于眼镜企业与供应商、经销商之间存货信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。

　　（五）存货控制缺少定期稽核制度。存货稽核只能通过实物盘点，目前财务只是核算各类存货的总账，明细分类账由仓库建立，原材料仓库、在眼镜产品仓库和产成品仓库分散，没有集中管理，没有一套完整的台账。财务部门通常不参与存货盘点工作，账实是否相符无法确定。
　　
　　二、加强库存管理的措施
　　
　　（一）组建眼镜企业物流管理中心。严格按照眼镜公司规定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记录、月盘点和统计工作，为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务。（二）对存货实行分类管理。对于中型眼镜企业来说，可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型眼镜企业来讲，可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。仓库中的存货由于品种繁多，可以按其重要程度，采用ABC分类法。（三）建立适合眼镜企业自身发展的存货管理信息系统，实现存货管理信息共享。鉴于中小眼镜制造企业的资金有限，可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块，如先购买ERP或用友U8等软件中的库存管理功能模块，建立起眼镜企业的库存管理信息系统，使眼镜企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高存货的管理效率。（四）完善眼镜企业内部控制制度。（五）全员参与库存管理。