本报讯 昨日,珠海大横琴投资有限公司的手机移动办公平台正式投入使用,宣告我市企业“无纸”化和“无址”化办公时代的到来。
据悉,大横琴投资有限公司是珠海市政府为横琴大开发设立的国有独资企业,承载着横琴开发的基础设施建设与投资和融资的任务。公司设立在横琴岛,各项配套设施还不完善,工作人员经常需要往返数十公里来回奔波于市区和公司之间,一份纸质文件往往需要几天时间才能办结,大大降低了工作效率。为此,大横琴投资有限公司与中国移动珠海分公司、用友软件珠海分公司合作,共同开发了手机与电脑结合的移动办公平台。
据了解,该手机移动办公平台结合了最新的3G和工作流技术,实现了手机与电脑的互联互通,通过这个平台可以收发外部邮件、接收市政府公文、审批公文、发布通知、车辆调度等多个功能,在提升公司内部办公效率的同时,兼顾了与市政府、区管委会和各建设单位的协作。
“目前我市很多企事业单位都实现了无纸化办公,但实现与手机无缝对接,可以随时随地移动办公的还很少,有了这套系统之后,一份请示或文件可以在半天之内处理完毕并传达到多个部门。”大横琴投资有限公司负责人祝杰表示,此平台突破了工作时间和工作空间的限制,可提升工作效率,在今后将依托这个平台更好地为横琴新区大开发服务。
在技术革新日新月异的今天,“无纸”化和“无址”化办公模式的优势日渐显现,也越来越为大众所青睐,因为在效率和经济上它的优点异常突出。尤其是在低碳经济成为大势所趋的当下,“无纸”化和“无址”化办公必然成为未来趋势。
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