为规范管理，提高效率，体现民主，2019年2月12日下午，郑州高端交通运输研究院印发《关于印发本院院长办公会会议制度及议事规则通知》（郑交研字【2019】013号），对该院院长办公会会议的组织召开、议事规则和执行效力等事项做出明确规定。
通知指出：院长办公会是本院最高议事决策机构，成员是本院行政领导班子成员；院长办公会议成员由书记、正、副院长、综合人事处处长、工会主席、郑州高端职业学校校长、郑州通途高速公路培训中心主任、河南通途高速管理有限公司董事长、河南豫瞳新能源有限公司董事长组成，本院顾问、纪检监察委员和后勤服务处处长列席。
通知指出：按照民主集中制原则，凡贯彻执行党和政府的方针政策和上级行政部门的指示、决定；长远规划和年度工作计划；建立健全、修订完善、废除废止内部管理规章制度；职工职称评定、工资待遇调整、奖惩和违纪处理；业务处室和二级机构设立、合并、撤销及主要负责人任免；资产处置；
“三重一大”（重大决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用）等事项必须经过院长办公会议集体讨论后做出决定。
通知要求，院长办公会议形成的决定，领导班子成员必须维护和执行，不得在言论和行动上与之相悖。会议决定的重要事项，各分管领导应按责任分工，及时督促相关业务处室认真贯彻落实；各处室、主管主办二级机构必须采取切实有效措施，不折不扣保质保量完成；通知还就会议的组织召开、会议议题、时间节点做出详尽规定。
