市民办理公证,将不必再来回奔波,只要办好电子密钥,就可以在网上远程申请、付费、审批,甚至签名、印章都可网上“搞掂”。10月18日,记者从上海市公证协会获悉,本市开始试点电子签名、电子印章等电子公证,到明年年底,全市21家公证机构、公证管理部门将全部实现公证无纸化。
上海市公证协会负责人介绍,作为全市公证行业管理的机构,协会正在搭建一个覆盖全市公证行业信息传输的专用网络,以公证协会为中心,将全市的21家公证机构、公证管理部门全部接入公证行业业务专用网络。
同时,一套上海市公证行业信息系统也在搭建中,通过该系统可以实现公证业务办理的电子化。系统建成后,办理公证业务时,可以实现从咨询、受理、承办、审批、打印、办结、归档、纸质材料的扫描、缴费等全流程电子化。
公证处在制作公证书时,则可以使用电子签章系统,市民或相关机构可以持公证机构颁发的U盾或密钥,办理各种公证相关业务。有些公证处还开发了电子邮件保管箱业务,当事人可以通过使用公证处免费提供的电子邮箱,对电子邮件备份归档,固定证据。今后如需要调取邮件作为证据,再将所需邮件调出,并由公证处出具保全证据公证书。
据介绍,目前在本市房产交易等部门已经开始接受认可电子公证书,随着相关法律的逐渐健全,电子公证将逐渐走近普通市民。
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