根据静安区方志办推进区志资料收集工作要求，静安区绿化市容系统明确资料重要性、历史性，严格按照收集资料时间节点，采取多项举措，基本完成了1993-2008年篇目的资料收集工作。
一是加强领导，落实人员力量。区绿化市容系统领导高度重视，多次召集系统市容、城管、绿化、环建四个部门共同召开方志工作推进会，组织修志班子，分块落实到人，安排部署系统四个部门具体收资任务。主要收资人员积极参加收资培训，在培训后一对一指导未参加培训的收资人员，确保所有收资人员明确收资要求,根据时间节点，利用好各单位档案等资源,切实落实方志承编部分的资料收集工作。
二是明确步骤，保障收资速度。针对系统大部分收资人员身兼数职的情况，为保质保量完成收资工作，区绿化市容系统采用四步走收资方式。首先，撰稿人根据工作经验列写每年相关篇目的重要事件，其次，采取点面结合，以撰稿人所列事件为重点，根据方志办要求，尽量广泛收资，第三步，撰稿人根据已收集资料进行有关篇目大纲试写。最后，收资人员参照试写篇目大纲有针对性的进行二次补充收资。
三是定向收集，提高工作成效。为提高修志资料的可靠性，收资过程中，系统各部门明确以档案资料为基础，采取第一遍收资所有资料来自归档材料,逐步查阅书刊等纸质资料的方法，以纸质复印为依据，保证收集资料的原始可靠。对无法从纸质资料找到依据的，二次资料收集时，进行采访记录，用口碑资料适当充实补全。
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