8月24日,天津石化化工产品电子提货(IC卡)系统正式上线运行,实现了从销售订单取得至仓库发货整个化工产品发货流程的线上操作,以及单据的电子化管理。该系统建设涵盖该公司所有集中销售的化工产品,涉及相关作业部的八个发货点,共设计、开发了九个业务流程,与五个外部系统实现了集成,完成了IC卡系统的五个功能的应用,标志着天津石化成为集团公司首家IC卡系统与物流系统集成的企业,成为中国石化产销一体联手推动服务客户的典型范例。
据了解,产销企业ERP系统集成后,产品发货环节仍存在的客户提货过程无法跟踪、系统手工干预多、数据采集汇总周期长,数据准确性低、客户服务无法延伸等问题。2012年2月29日,在总部的关心、指导下,天津石化化工产品电子提货(IC)卡项目正式启动。在历时5个月的时间里,项目经过了需求调研、流程分析、系统设计、软件开发、接口对接、人员培训、硬件配置、模拟运行、试运行各环节的紧密衔接、有效组织,最终正式上线。
通过IC卡系统建设和运行,使天津分公司和化工销售公司各层面可实时掌握在途订单的发货情况,不仅解决了ERP系统库存信息实时准确的问题;还通过提货车辆按装载能力拆分产生外向交货单,优化了天津分公司产品销售发货流程,规范、统一了各类交接单据;实现了与物流系统的集成,使承运商及车辆信息管理得以加强。该系统对保障天津石化化工产品出厂的均衡性、提高对客户产品送达的及时性以及提升对承运商和车辆的管理都将发挥着重要作用。
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