该财务核算系统建设周期短、达效迅速。财务系统整体的上线标志着济钢信息化建设实现了新的飞跃。
财务系统的建设是一个流程再造,持续提升管理水平的过程。众所周知,财务管理是企业管理的中心。在原来财务应收、应付业务上线的基础上,围绕济钢财务整体上线,信息化建设的主管部门———济钢自动化部立足全局,超前考虑,2009年初就与财务处着手进行成本总账上线的准备工作,基于当时公司管理模式,编制了二级核算模式下的财务上线方案,并于2009年12月完成了原料财务核算系统的上线工作,2010年6月完成了能源动力和运输部的财务核算系统。为应对金融危机,在变幻莫测的市场环境中实现快速决策,审时度势,该部决定构建一个高效率、高质量、高精度的一级财务核算系统。因财务系统涉及业务广、流程长,数据繁杂,再加上该系统对企业管理提升的重要性和紧迫性,2010年11月初济钢领导层将该项目定义为济钢信息化飞跃工程。
济钢自动化部本着创新挖潜又不脱离济钢实际的原则制订了企业一级核算模式下的财务核算方案。该方案提出最大限度地采取ERP系统内的标准功能。财务成本核算体系按产线管理、切块管理、扁平化管理的理念分为化产、炼铁、钢轧等几个部分。财务系统实施中对业务流程进行梳理,进行大量程序设计开发。2010年12月初完成了原料财务结算平台和成本总账两个流程切换。系统并行期间,济钢自动化部项目组结合公司业务实际情况对系统进行了调整和优化。今年1月份系统正式上线,2月中旬出具2011年1月份财务报表,3月10日前正式出具了2月份的财务报表。从核算结果看出,系统完全达到了预期目标。
该系统上线后,财务信息的及时性与准确性凸现。实行一级核算模式,减少了核算层次,月度报表的出具速度大大提高,使财务管理更加直接和可控,可追溯性更强。简单明确的核算体系,大大提高了核算效率和核算质量。业务财务一体化的实现使物流、信息流、资金流三合为一,数据不落地,更能准确、快速反映业务发生后的财务结果,有利于为公司决策层提供快速、准确的财务信息,并具备以下特点。
绩效评价与财务分析更加科学。围绕济钢发展实际ERP财务系统实行成本切块核算,保证了标准成本的独立性和准确性,消除上道工序对下道工序实际成本的影响,可以实现全流程实际成本的核算和分析管理,有利于正确评价集团公司各生产单元的实际绩效。系统应用后,所有影响企业成本的业务数据都可追溯。通过系统内真实有效的数据,可多角度,多层次对生产经营情况进行分析,为企业降本增效工作提供了数据支持。
决策信息可自动获取。基于统一的数据处理平台和先进网络技术实施的ERP财务核算系统数据精准、及时,为公司实时掌控生产经营情况提供了强有力的技术保障。同时结合济钢BI(原料采购和产品销售商务智能系统)等系统的应用,可以根据不同管理层面的需求,将有关管理信息展示到各级领导及业务人员的终端机上,极大地提高了管理水平。日成本核算系统成功实施可以从财务的视角对全公司生产经营活动进行实时的全过程监控,为管理层提供了及时准确的决策依据。
财务管理带动企业管理水平的整体提升。ERP财务核算系统的整体上线对业务管理提出了更高的要求,要求管理流程、业务流程必须界定清楚。财务核算结果的及时性、准确性与业务系统的操作有直接的联系,这就要求相关财务、业务人员必须规范化和标准化操作。所以说,财务系统整体上线后在提升财务管理水平的同时也带动了全公司整体管理水平的提升。
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