经过近一年的精心筹备和开发,由对会议数字化应用有着丰富经验和实践的专家团队创办的专业会议管理平台——爱开会(http://www.ikaihui.com)于8月28日启动上线。据了解,本次上线网站为爱开会一期工程,目前主要提供在线会议管理和会议签到等功能。
会议管理系统是指利用IT技术为会议策划,执行,运营等过程中提供管理功能的数字化系统。 传统的会议管理系统通常由专业软件开发团队开发,会议举办方购买并安装实施, 由于开发涉及的人力成本比较高并且是非市场化产品, 通常这类系统的拥有成本及实施费用较高, 并且需要专业IT人员进行后期维护, 对于办会单位是一个不小的负担。随着互联网和云计算技术的不断发展,基于互联网的云计算模式:‘软件即服务’(SaaS)得到广泛应用,会议在线管理平台应运而生。
爱开会就是基于SaaS概念开发的针对会议管理的专业平台。通过将会议网站自助搭建,会议在线注册,参会人员在线管理,在线支付会议费用,会议签到等会议管理典型应用部署到云端平台,爱开会为会务人员提供了一个随到随用,按需取用的专业会议管理系统,无需专门的网络开发维护人员就可以自助管理会议活动, 使会议举办方可以将更多的时间精力用于会议策划和运营, 帮助简化办会流程,提升会议价值。
作为一个专为会议组织者, 参与者提供专业在线会务管理服务的网络平台,爱开会专注于利用不断进步的信息技术来改变传统的办会参会方式,为会议组织管理提供一个开放的低成本的管理平台 。
在爱开会看来,“会议行业与网络IT技术的结合将改变整个会议行业现有的运作方式,未来将会有越来越多的会议举办者选择在网络上为自己的会议建立基地,在线的会议流程的管理,会议的推广,会议签到等都会在互联网及其他IT技术的不断发展中得到越来越多的关注和应用,而爱开会致力于为办会者和参会者提供易于使用的专业会议平台,必将在未来开启一种全新的会议管理及推广模式。”
爱开会的理念是做“专业的会议管理平台”,尽管爱开会刚刚创立,但已经得到了国内会议行业的广泛关注,而这只是一个开始,爱开会将与时俱进持续革新,希望能以不断增加的产品价值和日臻完美的用户体验来赢得业界和客户的肯定。
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