团队任务管理软件Asana欲干掉“邮件”

腾讯科技讯（Kathy）北京时间6月29日消息，据国外媒体报道，很多人都觉得现有的电子邮件系统使用起来很累，但没有哪家科技公司找到了更好的解决方案。任务管理公司Asana新近推出的“ Inbox（收件箱）”功能有望为企业用户解决这一问题。

Asana由Facebook的联合创始人达斯汀·莫斯科维茨（Dustin Moskovitz） 以及Facebook的前工程师贾斯汀·罗森斯坦（Justin Rosenstein）创办，主要向用户提供可以更加高效协同工作的在线软件。

按照项目归类信息（腾讯科技配图）

罗森斯坦表示，“收件箱”并不是电子邮件的直接竞争对手，相反，Asana希望把电子邮件最有用的部分和活动内容源、通知和其他类型的邮件系统（比如你在Facebook和Twitter这样的网站上看到的那种）结合起来，在Asana中形成一个信息栏，让你看到你和同事的所有活动。

科技博客TC的编辑在试用Asana后给出了如下反馈：

如果你参与了Asana上的某个项目（比如说，TC编辑为即将到来的周末准备“嘉宾稿件”），你可以单击导航栏右侧顶部的“收件箱”按钮，跟踪这个项目团队中所有其他人的最新活动。然后你就会看到类似Facebook新闻流中那样的帖子，但每一个帖子都和任务有关，并且描述了一个行动。因此，如果彼得把你指派给他的任务标记为“完成”，你就知道他已经完成了“嘉宾稿件”。罗森斯坦说，其他活动也会出现在这个信息栏中，比如项目团队中的某个人创建了一个任务，但你没有关注这个任务，你就只会看到一个相关的通知。

对于每个任务帖子，你可以把它标记为“重要”，也可以在你的同事变得太唠叨时停止关注。你只能看到你关注的任务和项目的更新。当其他用户进行更新时，这些更新就会实时显示出来。而且每个帖子都会在你读它的时候自动归档，所以在你使用“收件箱”的过程中，新帖子的数量会自动复位到零。

注册Asana后的界面（腾讯科技配图）

我们可以把它和电子邮件做个比较。我用电邮给彼得发了一篇文章让他编辑，彼得收到后就把文章移动到谷歌(微博)文档去编辑。他也给我回邮件说他收到了这个任务，工作正在进行中。如果我们对如何编辑这篇文章有不同看法，可能还会来来回回发邮件进行讨论。

现在回过头来看看Asana：每个任务已经包含了和这篇文章有关的所有元数据，包括我们互相留下的备注。讨论、日程、负责人以及其他一切都在Asana里，而不是在电邮中或是在某个地方的电子表格中，这种新的“收件箱”内容源意味着，我们只点击一下鼠标就可以浏览到最新消息。

“收件箱”的主要价值是减少内部沟通邮件。现在已经有越来越多的公司都在使用它，比如Foursquare、Twitter和AirBnB等等。

虽然Asana对我们“嘉宾稿件”项目很有用，但TC组织结构太松散，这种工具派上用场的时候不太多。我真正希望的是它可以提供一个简单的方法，让我能轻松把任意一封电子邮件导入到一个Asana任务中，目前这样做还不太方便。不过罗森斯坦表示Asana将会解决这个问题。