消除信息孤岛 一根网线实现企业智慧管理

　　随着企业内外环境的快速变化，产业之间的联动更加紧密，市场和客户的需求在不停变化，如何快速响应市场，提高公司效益已变得刻不容缓。在经历全球金融危机冲击后，众多中小企业普遍对采用信息技术提高管理水平形成共识。

　　网点分散导致监控力不从心

　　鸿海石油化工有限公司是一家以经营汽柴油、航煤、燃料油、沥青为主的成品油贸易型公司，在江浙沪地区设有多个业务网点，并拥有三个油库及多个水上加油站和一定规模的车船物流。 随着市场和客户需求的不断变化，对鸿海公司来说，协调各职能部门和业务网点快速响应市场，拥有更为科学和智慧的管理已变得刻不容缓。

　　同时，由于营业网点分散，鸿海公司深受数据汇总难、业务监控难的困扰，各网点的销售数据、统计报表只能用传真发送到总部，不仅滞后，准确性也无法保证。此外，由于成品油贸易行业的特殊性，销售量并不是越多越好。在油价波动的时候，鸿海公司需要合理控制销售价格与销售量，才能给公司带来最大的效益，但仅靠手工操作，对价格和销量的控制越来越力不从心。

　　引入智慧外脑消除信息孤岛

　　在采取多种方法无法解决上述问题时，鸿海公司开始意识到必须采用信息技术提高管理水平的重要性。2009年，鸿海公司向用友软件(600588,股吧)有限公司小型管理软件事业部，也就是现在的用友畅捷通软件有限公司，进行了相关问题的咨询，希望利用管理软件改善和解决现有难题。用友畅捷通提供的T系列管理软件，在实时汇总数据、保证数据准确性和加强对业务网点的监控上，恰恰符合鸿海的现时需求。

　　针对鸿海公司的实际需要，实施团队在其上海总部集中部署了一个数据库服务器和应用服务器，所有的异地业务网点和职能部门都可通过网络远程登录操作，有效解决了数据分散处理、难以统一的问题。此外，鸿海公司还启用T系列管理软件中信用管控、账期管控、价格管控等功能，均取得很好的效果。以信用管控为例，鸿海公司通过T系列管理软件对客户进行划分，给予不同的信用等级，根据信用等级来决定赊购量及帐期，大大降低了销售的风险。

　　而今，鸿海公司在T系列管理软件的帮助下，已能很好地应对国际市场油料价格波动频繁、幅度大的问题，不仅能对每种油料设置最低销售价格，还能使最新交易价格随业务自动更新。一旦鸿海公司总部进行调价，各业务网点便依照总部制定的价格去销售，避免低价销售现象的产生。

　　对于T系列管理软件给公司管理带来的改善，鸿海公司的总经理非常满意：“自从上了用友畅捷通T系列管理软件后，一点鼠标，以前要几天才能看到的数据立刻出现在眼前，我可以实时了解公司各种关键数据，能做出对公司更有利的决策。”

　　企业只需一根网线就能将分散的业务串联起来，使职能部门之间的工作不再各自为政，彻底消除了“信息孤岛”。鸿海公司成功收获了信息化带来的实际好处，成为成品油贸易行业中的领先者。在信息化时代，用友畅捷通T系列管理软件已成为企业破解传统管理弊端的利器，迈向智慧管理的金钥匙。