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3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析(图)

中国市场调查网  时间:2010年9月21日   来源:IT168

  

  

  商用PC采购一直以来,作为企业采购的一个重要环节,一直困扰着很多IT经理人。其中采购时所要考虑的成本因素、涉及到企业内部机密的安全性以及PC得耐用性,恐怕不是一两句话能够说的清楚的。然而按照条理对选购需求,以及所需要的注意事项梳理之后,我们会发现商用PC选购还是有迹可循的。从今天开始,我们IT168 整机频道将针对企业用户,制作三期《3分钟教您节省PC采购成本》的视频。希望通过我们这三期栏目的简单介绍,大家可以对商务采购中如何分析、计算、节省企业采购维护成本有个初步了解,能够在商务PC采购中选择到最适合自己的产品。

  

3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析

商用PC成本来自何方?


  
3分钟教你节省PC采购成本第一期:了解企业商务PC的成本构成,对企业PC成本进行分析

  
  说到企业商务PC得成本构成,应该是目前很多企业都关心的话题。那么,我们下面会从商务PC的:次性成本、日常消耗、产品维护和人员执行效率成本三个方面分别给大家做详细介绍。而之所以分成这四个点,也正是考虑到目前企业用户在追求高效率的同时应该最低限度的控制成本支出。比如我们对于那些能耗高的产品就可以在第一时间排除在被选行列;而在商务PC采购之后,维护成本便提升到的议事日程;还有后期的简单产品维护、资产盘点、产品维护人员工资等一系列问题,都是采购商用PC环节中都是需要考虑到得成本的因素。 

  
下面,我们先来看看本期的第一个话题:商务PC的一次性成本

  
  在商用采购需要关注的要素中,采购者首先需要对公司的员工类型进行简单的梳理。也就是说需要弄明白在公司内部有多少人拥有移动办公需要,需要配备笔记本电脑。而哪些部门的同事又是对性能要求比较苛刻。或者是那些部门需要瘦客户机。我们不妨通过找一个典型的案例进行分析。例如在一个保险公司,业务员需要经常外出,穿梭在不同的客户之间,在这个时候轻薄笔记本电脑、甚至上网本产品就比较适合了。而对于保险公司的项目经理而言,开会、出差是家常便饭,因此笔记本电脑比较适合。而对于数据管理人员而言,高性能的台式机电脑则是不错的选择。这样的人群分析适用于任何规模、用户的商用PC采够,通过此步骤的整理分析,商用PC采购用户能够清晰的了解到自身所需要的产品,可以说是商用PC采购的第一要素。

  

3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析

选购首要素


  
  我们再以笔记本为例,时下的笔记本电脑市场分类更加丰富。上网本、CULV 笔记本、传统笔记本该如何选择了。上网本强调的是价格低廉、随身携带方便、续航时间长,不足在于性能不佳。而对于CULV笔记本电脑而言,轻薄表现出色、续航时间长、使用舒适度出色,不足在于性能无法与主流产品相媲美。传统商用笔记本价格较高,却能提供全功能型笔记本体验。因此用户在选购时切不可单纯的考虑上网本的低价、或是ULV笔记本的轻薄、或是传统笔记本的高性能。部分企业对要求对自身采购的PC需要拥有统一的公司ID。例如在产品A面需要标示自己公司的logo、或是开机画面需要显示为本公司宣传口号等等,对于这类型的特殊要求。用户需要在选购PC时需要对PC提供商的定制服务进行了解,是否提供可定制服务。

  
  除了硬件层面之外,而在软件部分PC提供商是否能否为企业定制软件同样是需要关注的要点。商用PC在应用过程中还需要关注的是维护成本上。我们可以列举一个简单的例子-部件的通用性。如果某家公司采购的笔记本均为ThinkPad T系列,那么整个部件通用性就会更加完善。电源适配器、光驱、键盘、触控板、内存、硬盘甚至处理器,都可以实现最大程度的兼容。一旦某些笔记本电脑需要维修、更换部件时,保持部件通用性能够很好的解决这一问题,维护成本上的节约也显而易见。

  
第二个话题:商务PC的日常消耗

  
  商用PC购买之后,其最大的成本便来自于电费。这就要求商用PC选购在需要在采购产品的时候,需要综合考量产品的绿色节能产品。根据美国劳伦斯伯克利国家实验室的研究报告,从2000-2005的五年中,美国PC和服务器产品的能源总消费足足翻了一番。Gartner也曾在报告中指出,PC和显示器在所有IT设备产生的碳排放中占得比例最大,达40%,约2.4亿吨/年。在能源日趋紧张的今天,IT设备所消耗的巨大能源,对企业的运行成本带来的冲击是显而易见的。那么如何挑选符合绿色节能标准的商用PC呢?我们通过几组例子来说明。

  

3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析

绿色节能便是节省成本


  
  对于商用电脑来说,绿色节能的任务就交给了PC厂商和芯片商,因为整机功耗的表现直接取决于是否采用了节能配件,而对于绿色节能商用电脑,节能往往与散热又有着直接关联,因此在节能技术方面,包括CPU、主板、显卡、显示器、电源、散热风扇等部件都必须考虑,例如对于CPU而言,更低的功耗不仅减少了发热量,也可以搭配更安静的散热风扇,而如果搭配节能主板和节能显卡,厂商甚至可以省略显卡风扇或南桥散热风扇,直接使用散热片即可满足散热需求,这无疑为商用主机提供更好的运行环境。因此选择节能的商用PC,能够让你的成本节约赢在起跑线上。

  

3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析

部件通用性


  
  在商用电脑中,显示器其实是耗电大户,如果搭配普通液晶显示器,其功耗通常在35W以上,而节能液晶显示器通常会采用绿能芯片LPE和绿能电路LPC,标准工作功耗仅为20W左右,对于具有上百台电脑的企业而言,仅显示器节能一项就可节约几千元电费开支(1年),而且节能显示器还可以减小对办公人员的健康危害。电源的节能也十分关键,绿色商用电脑通常搭配了节能电源,由于采用了节能技术和被动式PFC电路,可以将待机功耗控制在1W甚至更低,转换效率可以提高至80%以上,每年可为企业节省几千元电费,而且节能电源采用静音设计,可以消除办公环境的噪音问题,也让商用电脑变得更加高效稳定。

  
第三个话题:产品维护和人员执行成本

  
  除了在上一在章节文章中提到的耗电花费之外,商用PC的日常维护与运维人员的成本同样重要。如何能够在第一时间内处理日常的简单PC维护、每年一度的资产盘点等等,都是商用PC使用过程中需要考虑的。在这里我们需要提到的一个技术名词-博锐。博锐技术听起来有点高不可测,相信大家看过通俗版博锐技术的介绍之后,能够对博锐技术对于大企业IT的意义有了更为系统的了解了。

  

3分钟教你节省PC采购成本一:成本分析

博锐技术


  
博锐技术简单举例:

  
快速远程盘点:

  
  盘点公司的电脑固定资产,对于一个公司都是一个耗时、耗力的事情。传统的做法是什么呢?一个公司的IT维护人员+记录人员,到达每位员工身边盘点固定资产的情况。如果你的公司的人数超过1000名,这个工作量是可想而知的。此外人工操作所带来的错误记录,也回导致资产盘点的准确定。可以说在大部分公司中,资产盘点时一个费时费力且从一出错的差事。

  
  而通过支持博锐技术的电脑产品,可以十分方便的公司对电脑资产实现快速盘点。无论电脑关机与否、操作系统是否响应,该技术可以通过有线、无限网络进行盘点。

  
节约成本的远程诊断、修复:

  
  试想一下,如果你是一个公司的IT维护人员,正在休假期间。而在这个时候公司的电脑出现了故障,看来这个问题只有等到你从假期中归来才能够解决这个问题了。把这个工作交给博锐技术吧。即使你的电脑出现的崩溃,该博锐同样可以实现对你的笔记本诊断、修复,以减少维护成本。

  
快速完成补丁安装:

  此功能与远程修复功能有点类似。IT维护人员可以在远程集中为公司PC安装补丁。通过加密远程启动,能够帮助用户在最短的时间内安装补丁,并支持随时更新补丁。

  博锐技术高级病毒隔离:

  对于整个公司而言,数据安全是最为重要的要素之一。而电脑病毒是威胁整个企业数据安全最主要的方式,因此如何在第一时间过滤病毒。一旦企业内电脑中毒,又怎样在第一时间完成对中毒电脑的隔离更是重中之重。 当电脑系统受到病毒攻击时,博锐能主动通知企业IT人员,并同时隔离受感染的电脑,及时阻止病毒扩散。博锐技术支持基于硬件的病毒防护、过滤功能。

  
硬件增强的虚拟:

  
  可帮助实现在一台电脑上高效运行多个操作系统。此技术具备英特尔支持直接 I/O访问的VT 虚拟化技术,可防止硬件从其它虚拟环境中读/写信息,从而阻止未经授权的直接内存存取。 安全保障:英特尔TXT技术为所有虚拟化应用和数据提供一个额外的安全层。这些电脑还包含一个业界标准TPM 1.2 模块,供第三方软件存储密钥及其它受保护的数据。

  
  博锐技术事实上不仅仅能够让大型企业的PC可管理性提升到了一个前所未有的高度。同时从成本上讲,博锐技术同时能够节省企业的时间成本、人员成本。此外基于博锐技术的商用PC,还可以实现远程获取资产信息(关机状态,不用开机) ;远程开机并能实施高效率的远程维护(在保持客户机插上电源的情况下,使用vPro控制台的“状态管理”功能可批量远程开启客户机。) ;防范网络攻击 ;U盘管理(使用“外部设备管理”功能,对客户机执行“禁用普通U盘”、“使用授权/保密U盘”、“禁用USB其他设备”的策略。)等功能,减少了人员成本、时间成本、安全成本。具体介绍大家可以随时关注IT168关于博锐技术的详细解析。

  
  通过本篇采访的介绍,相信不少拥有商用PC采购需求的用户来说,在选购过程中需要关注的产品要着实很多。用户不仅仅需要关注购买商用PC时的一次性投入,而在在日后使用中的运行成本、维护成本、人员成本等等。当然商用PC选购中的学问并非一篇文章能解决的,请继续关注IT168笔记本频道,关注商用PC采购。