前不久,笔者在OA急救站发布了一个关于双面打印机节约成本的帖子,这个帖子的关注度非常高,但是参与话题讨论的网友并不是很多,而且很多网友在回帖中写道:“没有用过双面打印机…”,还有网友很直白的说:“双面打印机是什么机器?一次就能打印两面出来?”从这些回复中,我们能够看到很多用户对双面打印的认识的确不高,也更加谈不上用户会认为双面打印能节约成本。
再次笔者不得不说一下关于双面打印节约成本的那些事儿,希望网友看完笔者的文章以后,能够对双面打印机有一个初步的了解,同时也能够学会平时在办公时,尽量能够选择双面打印,选择双面打印机,这样能够为企业节约更多打印成本,同时也能够为用户提供高效的工作环境。下面笔者以理想LJ3600D自动双面打印机为例,从产品应用和成本分析层面来为大家做详细介绍。
联想LJ3600D双面激光打印机
什么是自动双面打印机
很早以前就有双面打印这个功能了,不过很多用户没有真正的利用起来,因为很多打印机都是手动双面打印机,而手动双面打印需要用户首先重新添加,而手动重新添加相对比较麻烦,因此很多用户干脆就不用。正因为如此,如今真正的自动双面打印机也在很多用户的心目中也没有太多的吸引力,也就是说用户没有从一开始就养成使用双面打印的习惯,从而造成很多用户对双面打印机的认知度非常低。
双面打印机分为两种,第一种为手动双面打印机,另一种为自动双面打印机,手动双面打印机的特点就是需要用户手动添加一次纸张才能完成双面打印过程;而自动双面打印机不需要用户再次添加纸张,能够自动完成纸张的正反面打印,操控非常方便,其中联想LJ3600D黑白激光打印机就支持自动双面打印功能。
LJ3600D自动双面打印工作原理:联想LJ3600D有一个封闭式纸盒,同时也有一个手动进纸纸盒,一般用户最常用的是封闭式进纸盒,当打印机执行自动双面打印任务时,纸张会从封闭式纸盒中往上走,然后纸张进入硒鼓下面进行成像,成像完成以后,纸张也会先经过定影把字体定在纸张上,这时会发现纸张快走出来以后,它又重新进入机器内部,这个过程是双面打印的开始,纸张自动回去不是重新回到封闭式纸盒中,而是在双面打印单元的下面还有一个临时停留纸张的小纸盒,在这个双面进纸纸盒中,纸张又一次进纸到硒鼓下面进行纸张的反面成像,成像以后重新经过定影出纸,整个双面打印完成。
联想LJ3600D双面打印机应用分析
联想LJ3600D支持自动双面打印功能,是不是每次打印就能自动实现呢?这也是很多用户所关注的,其实使用双面打印功能非常简单,只需要在联想LJ3600D的打印驱动程序上进行简单的设置即可实现自动双面打印。下面一起看一下具体的操作步骤。
驱动设置
驱动参数设置
双面参数设置
首先打印联想LJ3600D的驱动程序属性,然后打开属性界面中的打印首选项,在打印首选项中能够看到很多的参数设置,其中有纸张大小、纸张方向、打印份数等,在下方有一个双打印/小册子打印功能,在这个选项中能够选择双面打印。此外还有一个双面打印设置按钮,点击进去可以进行详细的双面打印参数设置,比如左边翻页打印、右边翻页打印,装订偏移量等等。在双面打印参数设置中,也有手动双面打印设置,如果有特殊要求的用户可以设置手动双面打印。
联想LJ3600D双面打印成本分析
接下来我们来为大家做一个双面成本计算,我们从论坛话题讨论中发现有网友公开了公司每月的用纸情况。其中有一名叫mingceng的网友说:“我们单位一个月至少2万张纸吧,应该不算多。”同时该用户在后面有发帖说:“双面打印机是啥机器?没有用过哦。。。”
双面打印机是啥机器,我们在上面已经做了详细的说明,下面我们来计算一下这位用户如果使用双面打印机到底能够节约多少成本?我们以每个月2万张来计算,一年就是24万张,一包纸是500张,一般一大箱纸是10包纸,那么24万张纸相对于是480包纸,也就是48箱纸,一箱70g的纸大概在210元左右,也就是说,这个用户每年需要花10080块钱来购买纸张,如果使用自动双面打印机,至少能够节约1/3的纸张,如果所有纸都使用双面打印,那么能够节约一半的纸,我们就按1/3的标准来计算,这个用户每年能够节约3360元,比一台联想LJ3600D的售价还要多。如果是两年就能够节约6720元。其实这样的节约对一般的企业来说还是很可观的。
此外联想LJ3600D还有多合一双面打印功能,能够帮助用户节约更多纸张,而且还能节省更多的碳粉消耗,其实这些节约成本的方式,只有用户在平时使用中稍微注意一下即可节约所有的问题。
从论坛中用户对双面打印机的认识,让我们感觉到,企业对节约成本还没有一个很好的认识,也没有完全养成一个节约成本的习惯。我们希望用户能够更多了解节约成本的方式,而这些方式需要我们在购买产品时,就需要考虑,因为有些产品并不支持双面或者是多合一的打印方式。
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