自从惠普6L进入国内市场以来,激光打印设备在国内经过了十多个年头的洗礼,已经成为了人们商务办公环境不可或缺的输出设备,有部分入门级产品还随着捆绑销售等方式,更加深入到了部分家庭环境中。很多用户在使用激光打印机,更多的用户在浏览打印出来的文件,每个人都以不同的方式和激光打印设备在打交道。
然而,打印机在迅速普及的同时,相关的操作以及性能指标却没有被更多的用户所了解,很多用户只知道“ctrl+P”可以进行打印,只要能够打印出想要的文件就可以了,对于输出速度和质量等都没有过多的深究,这也导致了打印机的部分属性的浪费。其实,只要对激光打印机的性能参数有个基本的了解,就能够购买到更加适合的打印机产品,并且在日常办公中物尽其用。
中国人喜欢追求“多快好省”,在打印设备方面也是如此。但是,对于急性子和慢性子来说,“快”的标准是不一样的,有人开车180迈还觉得不够刺激,有人骑自行车还一直捏着闸。一般来说,我们考察一款入门级的黑白激光打印机的速度性能包括以下几个具体因素:
·连续输出速度,也就是我们常说的ppm(pages per minute),每分钟可以打印的页数。可以说,这是打印机最重要的一个指标,决定了一款打印机在产品线中的地位。我们通常将20ppm以上的产品划分到中高端打印机中,而入门级的产品一般很难超过这个指标。与喷墨打印机不同的是,激光打印机的连续输出速度比较稳定,一般不会受到覆盖率等影响,因此在实际测试中,产品的速度表现都可以达到或者略微超过厂商的标称值。
·预热时间和首页输出时间。两者共同决定了打印机在休眠状态下进行文件打印时,第一页文件输出所需要的时间。在日常的办公环境中,1-3页的打印任务占据了绝大部分的工作量,而连续输出速度在1-3页文件的输出方面所造成的影响是非常小的,用户很难体会出12ppm和14ppm到底有什么样的区别,但是预热时间和首页输出时间产生的影响就相当大了。因此,拥有零秒预热技术的惠普和佳能在此方面占据了很大的优势,其他品牌的产品基本都需要10-30秒的预热时间。
从配置上,低端黑白激光机比较相似,所需要选择的参数并不多,无非就是打印精度(dpi)、打印语言、打印CPU和内存等。相比于其它产品,入门级低端黑白激光打印机的打印功能相对简单,总结在一起就是网络打印、双面打印、小册子打印、省墨模式、加印水印等这些办公比较常用的打印功能。
惠普P1007黑白激光打印机
·DPI(Dot Per Inch),打印精度选择
DPI是“dot per inch”的缩写,就是指在每英寸长度内的点数。一般来说,dpi值越大,表明打印机的打印精度越高。对于本次横评的低端黑白激光打印机来说,只有600dpi和1200dpi两种物理精度选择。对于某些打印机来讲,它虽然标称到高质量1200dpi,但是有些是厂商自己开发的一种算法,比如通过把有些点缩小来实现边角的锐化,实际上它的物理精度还是600dpi的。毫无疑问,真正的物理1200dpi在打印质量上要强于600dpi,但是打印速度也会有所下降。在我们日常的工作中,600dpi的打印精度足以应付绝大部分的打印工作。
·打印语言,决定配置的重要因素
对于激光打印机,尤其是入门级黑白激光机来说,打印语言对整机的成本控制和配置划分起着至关重要的作用。对于低端黑白激光机,使用的打印语言有HP开发的PCL语言、Windows GDI语言和Adobe开发的PostScript语言三种。GDI(Graphical Device Interface,图形设备接口)负责Windows的所有图形输出,它借助于PC机的处理能力来对页面进行光栅化处理,然后PC机将打印作业以位图的形式发给打印机,这种位图已经可以直接进行打印,而不需要打印机再进行任何处理。因此,使用GDI语言的打印机对硬件配置的要求相对较低,价格会便宜很多。
三星ML-1666黑白激光打印机
PCL(Printing Control Language,打印控制语言)是惠普公司的一种页面描述语言,在Windows操作环境下,转换成PCL格式的代码传送给打印机,在接收后由打印机CPU解释并执行打印。PCL和PostScript被称为PDL页面描述语言,PDL类语言的文档格式描述能力比较先进,可以进行格式复杂的文本和图形文件的打印。使用PCL语言的打印机要求打印机本身有一定的数据处理能力,配置的打印CPU和打印内存相对较高,价格要比GDI语言的打印机贵出不少。
虽然便宜,但GDI语言有着很多的弊端。一方面,GDI打印机的处理能力依赖于电脑,它把PC处理好的打容量数据流传送给打印机,很容易造成网络堵塞和瘫痪,可以说使用GDI语言的打印机基本不具备网络打印能力;另一方面,GDI语言对于复杂图形、矢量图形和矢量字体的处理能力极弱,用户需要根据自己的需求选择不同打印语言的打印机。
·打印CPU和打印内存,硬件指标
和我们使用的PC机一样,打印机CPU速度越快,内存越高,处理数据的能力就越强。前面提到,使用GDI语言的打印机对CPU和内存的需求较低,一般采用2MB-8MB的内存并且不支持扩展;使用PCL语言的打印机标配8MB-64MB内存,并且很多机器都支持内存扩展以应付复杂的网络打印。
·省墨模式,节省耗材的打印成本
几乎所有的黑白激光机都有省墨模式的打印功能,省墨模式这对于打印成本的控制有着重要的意义。低端激光机的省墨模式主要有两种方式:一是降低打印分辨率,二是减小每个打印点的面积。后者由于不会改变分辨率,因此不影响输出的精度,是一种比较先进的省墨模式。
惠普M1213nf黑白激光多功能一体机文本输出效果
惠普P1007省墨模式打印效果
·双面打印,温柔的陷阱
如果所省墨模式是通过节省墨粉输出来控制打印成本,那么双面打印就是通过节省纸张来进一步降低成本。双面打印是企业工作中非常重要的一种打印功能,但是双面打印会增加很大的一部分购买成本。对于低端黑白激光打印机来说,双面打印分为“自动双面打印”和“手动双面打印”两种模式。
自动双面打印当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。手动双面首先要在电脑上面进行设置,但是打印机内的纸张无法自动翻转,在打印完成文件的奇数页(1、3、5、7……)后,电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取出来手动翻转一面,放入打印机内,进行偶数页(2、4、6、8……)的打印。由于自动双面打印需要一定的空间和配置来完成,所以标配自动双面打印单元的打印机相对比较昂贵,更多的低端激光打印机采用手动双面打印方式来降低购买成本。在本次横评中,只有惠普1320n、佳能3300和兄弟5250DN标配自动双面打印。
在市场里面还有一种说法叫做“手翻双面打印”,这纯粹是一个骗局。这种打印方式在电脑上没有任何设置,只是待打印机把第一面打完,用手把另一面翻过来打印,然后再换下一张纸,完全属于人手操作。
·网络打印,现代化企业的重要工作模式
共享打印模式
网络打印模式
网络打印的是在共享打印的基础上发展而来的。共享打印是指打印机连接在一台作为服务器的电脑上,这台电脑连接在网络上并共享打印机,网络上的其他电脑可以通过访问这台电脑而使用打印机。网络打印使打印机变成了一台“电脑”,将打印机作为独立的设备接入网络,网络上的其他电脑可以直接访问打印机进行打印操作。网络打印机有自己独立的网卡设备,同时有管理和监视软件,通过管理软件可以从远程控制打印任务,对打印机的配置进行设定。
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