中国水泥行业大型水泥企业领导人圆桌会议规则

　　一、圆桌会议的定义
　　
　　“圆桌会议”是体现参会领导者之间以平等原则和协商精神的会议形式。围圆桌而坐的仅限每个企业一位主要领导、特邀嘉宾、会议主席和秘书长。圆桌没有主席位置，席位不分上下尊卑，人人平等。“圆桌会议”的形式寓意为平等交流、意见开放。
　　
　　圆桌会议是中国水泥行业最高级别的企业领导人会议。会议由中国水泥协会核定的上年水泥产能前15家企业领导人出席，并特邀嘉宾若干人。
　　
　　圆桌会议的英文全称为：China Cement Industry Top Enterprises CEO Roundtable。对外简称仍然延续首届会议时的品牌设计：C12+3会议。
　　
　　二、圆桌会议的目的与内容
　　
　　“C12+3会议”作为中国水泥行业大型水泥企业领导人进行深度会谈、平等交流的一种组织形式，其目的是要分析形势、沟通信息、表达观点、寻求共识、研讨应对策略，选择或提出有利于水泥行业发展的切实可行的行动路线，以及对政府的政策建议。
　　
　　三、圆桌会议的决策程序
　　
　　参会领导具有平等的发言权、表决权和决策权。
　　
　　会议不轻易按照少数服从多数的原则裁决，有异议而达不成共识内容可以搁置。原则上每次会议力争形成部分共识内容，以利于引领行业发展，但并非每一次会议都要做出决定。
　　
　　每次会议前，由会议主席和秘书长事前征求与会成员意见，提出会议主题，草拟会议共识意见草稿。共识意见草稿内容在会议上经修改确认后，将作为本次会议结果对外发布。所有参会领导应该在最终共识意见书上签字。
　　
　　中国水泥协会要根据会议决定，完善会后有关材料的补充和上报。
　　
　　四、圆桌会议的组织与承办
　　
　　会议由中国水泥协会发起和主办，也可根据需要，邀请有关领导机构联合主办。会议原则上每年召开一次，协会会长为每次会议主席，负责主持会议。会议秘书长由会议主席指定，负责会议组织、文件起草和对外宣传材料的核定。会议全称为：××××年中国水泥行业大型水泥企业领导人圆桌会议。

　　 　　会议采取参会企业轮流申办的方式，每次会议上选定下次会议的承办企业。由承办企业承担除参会者交通费以外的所有会议开支。
　　
　　会议时间和地点由中国水泥协会与承办单位协商决定。
　　
　　按照国际惯例，会议一般不邀请政府官员出席。
　　
　　参会领导可带随从1～2名列席会议。承办企业可安排若干领导列席会议。会议举办地所在省市自治区水泥协会领导列席会议。
　　
　　五、圆桌会议的报道和安全
　　
　　由于会议中的研讨、争议、形成共识意见的过程不便对外公布，为保护参会领导人的权益，会议实行封闭式管理，除中国水泥协会和承办单位工作人员以外，谢绝任何媒体的现场采访和非参会单位的出席。
　　
　　会议的报道和共识意见稿的对外宣传由中国水泥协会统一发布。
　　
　　为尊重参会领导的言论自由，所有参会领导和人员、包括会场内工作人员，必须对会议过程中的任何争议内容和言论，承诺不对外传播和负责保密义务。
　　
　　承办单位要负责会议期间的安全管理，向参会代表提交会议安全说明书。中国水泥协会有责任协助和检查承办单位会议期间的安全措施。
　　
　　六、其它
　　
　　本规则从下次会议举办时开始执行。
　　
　　主办和参会单位可对本规则提出完善修改意见，并提交会议通过。